• nl
  • en
beeldband

OAIS: een algemeen raamwerk voor duurzaam beheer

23 december 2011 Gepubliceerd door Laat uw gedicht achter

Algemeen

Wie duurzame toegankelijkheid zegt, zegt OAIS, maar wat is OAIS nu precies?

Het Open Archival Information System Reference Model is in 2002 ontwikkeld om de functies te benoemen die je nodig hebt voor duurzaam beheer en daarvoor een gemeenschappelijke terminologie te ontwerpen.

De functies zijn:

  • ingest, het binnenhalen van de gegevens
    Over wat er allemaal komt kijken bij ingest, zie blog post IA 2011
  • data management, beheert de metadata van de digitale objecten en doet allerhande controles
  • archival storage, opslag
  • administration, coördineert de activiteiten van de andere functies
  • preservation planning c.q. het plannen van het duurzaam beheer van de bestanden
  • access, het afgeven van informatie aan gebruikers

Naast het functionele model heeft OAIS een ‘informatiemodel’ waarin de soorten extra informatie (zie metadata) worden beschreven die met de digitale bestanden moeten worden meegeleverd om het bestand duurzaam toegankelijk te houden.

Bestand plus metadata = ‘package’  (SIP, AIP, DIP)

Om digitale bestanden later te kunnen gebruiken moeten ze voorzien zijn van allerhande extra informatie (‘descriptive info’, of metadata) over de herkomst, de software en de hardware die gebruikt is, de authenticiteit, enz. Het object zelf plus de metadata is bij OAIS een ‘package’. Er zijn drie soorten ‘packages’:

  • SIP = submission information package: het bestand plus de metadata die de leverancier van de informatie meelevert aan het digitaal archief
  • AIP = archival information package: het digitaal archief voegt weer allerlei eigen metadata toe (bijv. catalogusinformatie) en slaat het geheel op als AIP
  • DIP = dissemination information package: als een gebruiker de informatie opvraagt, maakt het digitaal archief een ‘package’ met het bestand en alleen de metadata die de gebruiker nodig heeft.

OAIS: kanttekening

Organisaties presenteren zichzelf graag als ‘OAIS-compliant’, maar die kreet betekent niets. OAIS stelt geen eisen, is geen certificeringsgereedschap, maar benoemt alleen de functies en soorten informatie (metadata) die nodig zijn voor duurzaam beheer. Daarvoor is het verheven tot ISO-standaard. Maar ‘OAIS-compliant’ zegt niets over de kwaliteit van een data-archief.

Meer informatie

[IA 1-2012]

 

Gecategoriseerd in :Geen categorie

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *



Translate »
Top