• nl
  • en
beeldband

Niet alles hoeft even veilig te zijn

23 december 2011 Gepubliceerd door Laat uw gedicht achter

Er is heel erg veel digitaal materiaal en het is een kostbare zaak om dat allemaal met de grootste zorg te omringen. Daarom is het belangrijk dat u als organisatie duidelijke prioriteiten stelt.

  • Lang niet alle informatie hoeft voor de eeuwigheid te worden bewaard; archieven komen uit bij zo’n 10% van het totaal.
  • Voor hoe en wat u selecteert zijn uiteraard geen algemene regels; de missie van uw organisatie is daarvoor maatgevend. Kijk goed naar wat essentieel is voor uw organisatie en wat niet.
  • Met digitale kopieën van analoge objecten kunt u zich meer risico’s veroorloven, want in geval van nood kan opnieuw worden gedigitaliseerd – dit geldt uiteraard niet voor (bijna) vergane analoge objecten als bijvoorbeeld oude kranten.
  • Ook digitale bestanden die alleen bedoeld zijn om toegang te verlenen (“access kopieën”) mogen meer risico lopen zolang u ergens een archiefkopie hebt.
  • Vraag u af of de digitale bestanden al ergens anders duurzaam worden beheerd.
  • De grootste zorg zou u moeten besteden aan digitale bestanden die
    – essentieel zijn voor uw organisatie
    – waarvan geen analoog origineel is (zogenaamd “born-digital”).

Als na digitalisering een goed analoog origineel voorhanden blijft, mogen de digitale kopieën meer risico´s lopen. Foto KB, Jos Uljee

Meer informatie

De KB ontwikkelt een systeem om prioriteiten te stellen ten aanzien van duurzaam beheer, zie blog (LIBER-conferentie 2011).

Gecategoriseerd in :Geen categorie

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *



Translate »
Top
Netwerk Digitaal Erfgoed